1.      مطمئن شوید علائم نگارشی را به جا استفاده می کنید.

2.      قبل از کاما، نقطه، ویرگول و علائم این چنینی نیازی به فاصله گذاری نیست، اما بعد از آن ها یک فاصله نیاز است. مقایسه کنید:

نادرست: بهترین نقطه های این مدل در شمال  ،جنوب و غرب دیده شد  . 

درست: بهترین نقطه های این مدل در شمال، جنوب و غرب دیده شد.

3.      در فارسی برای نشان دادن ممیز از علامت / و در انگلیسی از نقطه استفاده می کنیم. در هنگام گزارش اعداد به این موضوع دقت کنید. معمولا زمانی که اعداد از نرم افزارهای مختلف مانند متلب در متن فارسی کپی شده و ‌قرار داده می شوند، مشکل ممیز ایجاد می شود.

4.      هر شکلی یا جدولی که در متن است باید شماره گذاری شود و برچسب داشته باشد. شماره شکل در پایین، و شماره جدول بالای آن قرار می گیرد.

5.      دقت کنید که در متن نباید هیچ شکل، نمودار یا جدولی بدون توضیح در متن قرار گیرد حتما باید آن ها با استفاده از عباراتی مانند موارد زیر به متن مرتبط شود:

-         همان طور که در شکل 1 دیده می شود، ....

-         جدول 1 نشان دهنده نتایج .... ...

-         )نمودار 1) ....

6.       وقتی در یک چارچوب واحد، چندین نمودار رسم می کنید، دقت کنید با یک یا چند مورد زیر امکان مقایسه نمودارها را فراهم کنید. استفاده از:

الف: نمادها و نحوه اتصالات گوناگون خط، مثل: *،   , o

ب: ضخامت های گوناگون خط

ج: برچسب گذاری مستقیم روی نمودار

د: رنگهای مختلف

7.      دقت کنید در نسخه های سیاه و سفید،  استفاده تنها از رنگهای مختلف مشکل ساز است.

8.      در ارجاع دهی به صفحه های اینترنتی، تاریخ دسترسی باید باید ذکر شود

9.      ارجاع پیش از نقطه پایانی جمله قرار می گیرد، نه بعد از آن:

-         درست: تولّلی و همکاران در سال 1396 این موضوع را اثبات نمودند (1).

-         نادرست: تولّلی و همکاران در سال 1396 این موضوع را اثبات نمودند. (1)

10.  جملات متون علمی نباید بی دلیل بلند باشند. برخی از جمله بندی های اشتباه، ابتدای پاراگراف آغاز می شوند و انتهای پاراگراف تمام می شوند! هرگاه دیدید بعد از چند خط، نقطه پایانی گذاشتید، به وضوح جمله شک کنید.

11.  در متن اسامی نویسندگان خارجی را فارسی نویس کرده، و معادل لاتین را زیر نویس کنید

12.  در صورتی که از لغت تخصصی فارسی ای در متن استفاده کردید، در اولین بار استفاده معادل آن را زیر نویس کنید.

13.  در صورتی که از یک کلمه مخفف ، مانند EOS, EOR, POM, در متن استفاده می کنید، در اولین مورد استفاده، عبارت کامل را زیر نویس کنید. این موضوع شامل مخفف های احتمالی فارسی هم می شود.

14.  در نوشتن متون انگلیسی علمی از But, etc, ..., So زیر استفاده نکنید. همچنین در ابتدای جمله از AND استفاده نکنید.

15.  جدول نمادها باید به ترتیب الفبای انگلیسی تهیه شود. ابتدا حروف الفبا و سپس به صورت مجموعه مجزا، نماد های یونانی قرار می‌گیرند. در مقالات بهینه سازی، مجموعه ها، اندیس ها، پارامتر ها و متغیرها جدا نوشته می شوند.

16.  در نوشتن فصل دو پایان نامه راحت طلبی کردن مشکلات بسیاری را ایجاد می کند.  در صورتی که متن این فصل از پژوهش های دیگر کپی برداری شود، چه کپی کلی، چه کپی چند قسمت، آنگاه:

-         این یک‌ مصداق بارز سرقت علمی است، داور حق دارد پایان نامه را برگشت بزند

-         .حتی اگر با احتمال بسیار کم داور موقتا تا جلسه دفاع از آن چشم‌پوشی کند، حتی پیش از شروع بررسی کار اصلی به اصالت کار شک می‌ کند و این آغاز دردسر است.

باعث دلسردی است اگر با این همه تذکر، چنین اتفاقی در گروهمان رخ دهد. لطفا هشیار باشید.

17.  در هنگام ویرایش متن به صورت گروهی و بررسی متن از امکانات Review در نرم افزار ورد استفاده می کنیم.

18.  هنگام آماده کردن بخش تصاویر یک مقاله ژورنالی ، عکس ها را در انتهای فایل و خارج از متن قرار می دهیم. هر صفحه یک عکس. بعد از آماده کردن هر عکس با استفاده از Ctrl+Enter به صفحه بعد بروید.

19.  برخی از ژورنالها از شما می خواهند تا به همراه متن مقاله، یک چکیده تصویری هم که معرف مقاله شما باشد، ارسال کنید. 

20.  یکی از حساس ترین قسمت های ارسال مقالات، آدرس سازمانی Affiliation است. چند بار مطمئن شوید فرمت درست استفاده شده است. ایمیل و شماره تماس نویسنده عهده دار مکاتبات هم در همین سطح است. 

با سلام

خواهشمند است در صورتیکه در یکی از کارگاه هایی که از طرف بنده یا اعضای این گروه پژوهشی برگزار می شود، شرکت نموده اید، نظرات (پیشنهادات و انتقادات) خود را توسط این پیوند در اختیار ما بگذارید. نظرات شما برای من بسیار با ارزش است.

از همکاری شما سپاسگزاریم.